Seuran syyskokous 11.11.2024 Santasportissa

Syyskokous 2024, esityslista

Aika: ma 11.11.2024 klo 18.30

Paikka: Santasport Lapin Urheiluopisto, kokoustila Klubi

Osallistujille tarjotaan kahvit (Kahvila Buusti)

Läsnäolijat:

1 Kokouksen avaus. Seuran puheenjohtaja avaa kokouksen.

2 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus. Todetaan kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus sekä läsnäolijat

Päätös:

3 Valitaan kokoukselle puheenjohtaja.

Päätös:

4 Valitaan kokoukselle sihteeri.

Päätös:

5 Valitaan kokoukselle ääntenlaskijat, jotka toimivat myös pöytäkirjan tarkastajina.

Päätös:

6 Esityslistan hyväksyminen.

Päätös:

7 Jäsenmaksun määrääminen vuodelle 2024. Rovaniemen Roadrunnersin johtokunta esittää syyskokoukselle, että seuran jäsenmaksu on 40 euroa kaudelle 2025.

Päätös:

8 Johtokunnan puheenjohtajan, muiden johtokunnan jäsenten (5) ja toiminnantarkastajien (2) palkkioista päättäminen. Johtokunta esittää, että seuratoiminta perustuu edelleen vapaaehtoisuuteen eikä palkkioita makseta.

Päätös:

9 Puheenjohtajan ja muiden johtokunnan jäsenten (5) valinta kaudelle 2025.

Päätös:

10 Valitaan toiminnantarkastajat (2).

Esitys: Olli Rannanlahti laatii kirjanpidon ja tilikertomuksen toiminnantarkastajille. Toiminnantarkastajana toimivat Sanna-Maija Pohjanvesi ja Veikka Heinonen.

Päätös:

11 Toimintasuunnitelman (liite 2) ja talousarvion hyväksyminen (liite 3).

Esitys: Johtokunta esittää talousarvion ja toimintasuunnitelman hyväksymistä syyskokoukoukselle. Mikäli toimintasunnitelma hyväksytään, johtokunta esittää, että huomioidaan syyskokouksen päätös kohdasta 12, muut asiat. Jos vastuullisia järjestäjiä ei löydy jokaiseen talvisarjaan, sen kuun talvisarjaa ei järjestetä.

Päätös:

12 Päätetään SM-kilpailujen osallistumismaksun korvaamisesta juoksijoille.

Esitys: Johtokunta esittää, että SM-kilpailujen osallistumismaksut voi edelleen periä jälkikäteen seuralta.

13 Palkitaan vuoden urheilijat.

14 Muut asiat

• Sähköinen ajanottojärjestelmä
• Seuravaatetilaus, tiedotus käytänteistä ja päätös, mitä seuravaatteita tilataan ja millaisia tilataan:
  • nykyiset seuravaattet: jos ei saadaa minimimäärä (5)  kasaan ei voida tilata
  • jos halutaan tilata alle 5 kappaleen määriä, on vaihdettava pois seuralle kustomoiduista tuotteista tai seuravaatteiden toimittajaa
    • Päätös:
• Päätetään talvisarjan järjestämisestä ja järjestämisvastuussa olevat henkilöt jokaiselle talvisarjapäiville/kuukaudelle. Jos järjestäjiä ei löydy kaikille talvisarja päiville/kuukausille, päätetään kilpailujen järjestämättä jättämisestä.
  • Päätös:

15 Kokouksen päättäminen